名片是一個人身份的象徵,當前已成為人們社交活動的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放 也要講究社交禮儀。

 

名片的製作:自己要有自己的規格、尺寸、色彩要自己有自己的標準化要求。

第一規格,商務人員的名片是有規格的,國際的標準規格是6*10釐米,國內商務交往的通用規格是5、5*9釐米,藝術界人士另當別論。

第二材料,一般比較專業的還是紙的,而且是再生紙的比較好。

第三色彩,商務交往中一般色彩淡雅,要單色,不要花色,一般選擇淺白色的、淺黃色的、淺灰色的、淺藍色的。第三是圖案,一般來講不要有與本題無關的圖案。商務人員名片上一般可以有企業標誌、單位的所處位置、本企業的標誌性建築,主打產品。特別不主張印照片。

第四字體,用標準的印刷體和楷體,中文和外文要兩面印刷。再有就是不要印名人警句之類的。
接下來說一下名片的內容。

原則地講,名片分為三種,第一種,企業名片,第二種私人名片,社交名片只印三個字(名字),第三種商用名片。基本內容三個三:第一個三:本人歸屬,企業標誌、單位全稱,歸屬。第二、本人稱為(姓名、行政職務、學術頭銜),第三項內容,聯絡方式(地址、郵遞區號、聯絡電話)。

 

和人交換名片除了應該 注意上述的幾件事,還有別的禮節也應同時做到:

初次見到客人,首先 要以親切態度打招呼,然後以手拿名片的下端,名片的正方應對著對方、名字向著客人,一方面遞出名片一方面念出自己的名字,這樣別人接受你的名片後,會對你 有比較深刻的印象。另外,遞出名片時,你的兩眼一定要看著對方並面帶笑容,以表示自己很高興認識對方,讓對方易於接受。

在接受別人遞來的名 片時,首先要注意的,是一定要用雙手去接,而接到對方名片後,不要馬上就收進口袋裏,應該先仔細的看一遍,並詢問對方的工作性質,以顯示你的重視。

交換過了名片,倘使 大家是在一起用餐,你應該把換過名片的每個人的名字都暗中記住,不然最起碼也要牢記每個人的姓。如此大家一、兩個小時的談話相處,你就可以很親切的稱呼他 人,不會因爲記不住他人的姓、名,發生叫錯人或頻頻掏出名片來看的尷尬了。

介紹的禮節是拓展自 己人際關係的第一步,從認識、握手到交換名片,如果每一處細節都能把握好,那麽在任何場合中,你都能贏得他人的尊重,並交到許多新朋友。反之,這方面的禮 節若是疏忽了,即使你在其他方面都中規中矩,仍然會讓人覺得你是個難以相處的人。

正確的交換名片禮節,基本要做到的九件事:

1、名片應該裝在名片夾或皮夾中,不可隨手拿出一疊。
2、交換名片的正確時機,是在自我介紹或別人介紹你的同時。
3、遞名片時最好用雙手遞,單手遞會讓人覺得你很傲慢不夠誠意。
4、將名片遞給對方時,一定要將正面朝人,以免對方還要轉過來才看得清楚。
5、如果你一手拿著東西只能用一隻手遞名片給人時,必須要說抱歉的話。
6、你遞名片給人,而對方也同時遞名片給你時,你的名片不要越過對方的名片。
7、晚輩和長輩交換名片,晚輩要先把名片遞出。部屬和上司交換名片,部屬要先遞出名片。
8、如果很多人同時坐在餐桌上,你將名片遞給別人,要按順時鐘方向一一遞出,不必拘泥於在座者的輩分與職位高低。
9、拿出名片要遞給別人之前,或收了別人給你的名片之後,你的手都不能低過腰部以下,否則和你交換名片的人會當成你並不重視他的名片。

 

資料來源: 
http://www.jennkai.com/s0004.htm 
http://www.epochtimes.com/b5/9/3/2/n2448148.htm

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